GDPR 

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(včetně cookies)

dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“)

Následující informace slouží k zajištění transparentní a úplné informovanosti o zpracování Vašich osobních údajů (vč. zvláštních kategorií osobních údajů), které provádí naše společnost.

1.  Kontaktní údaje na správce

MS Academy s.r.o., IČO: 17855691, DIČ: CZ17855691, se sídlem Karlovo náměstí 292/15, Nové Město, 120 00 Praha 2 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 377892

Kontaktní osoba: Daria Kapular, Dis. E-mail: daria.kapular@msdentalacademy.cz

2. Způsob a účely zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme za účelem poskytování akreditačních kurzů, a to zejména kurzů dle zákona č. 96/2004 Sb., o podmínkách získávání a uznávání způsobilosti k výkonu nelékařských zdravotnických povolání a k výkonu činnosti souvisejících s poskytováním zdravotní péče a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o nelékařských zdravotnických povoláních), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o nelékařských zdravotnických povoláních“), popř. jiné činnosti související s provozem společnosti zabývající se vzděláváním, vylepšování poskytovaných služeb, plnění zákonných a odvětvových povinností a k uzavírání smluv.

Ke zpracování osobních údajů dále dochází v průběhu poskytování teoretické a praktické části vzdělávání. V případě teoretické části jsou osobní údaje zpracovávány zpravidla online prostřednictvím webové aplikace a prostředků komunikace na dálku (audio přenos, audiovizuální přenos nebo písemný kontakt), tak aby byla umožněna online výuka. V případě praktické části vzdělávání jsou osobní údaje zpracovávány zpravidla za účelem splnění podmínek pro možnost absolvování praktické části, a to i ze strany spolupracujících poskytovatelů praktické výuky, tj. třetích osob.

Dále jsou nejčastějšími účely zachycení průběhu a výsledků studia studentů včetně jejich archivace, vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření, jak vyplývají z předpisů upravujících daně a účetnictví, zabezpečení ochrany osobních údajů, ochrana práv správce – kamerové záznamy.

Prostřednictvím webu může každý po vyplnění osobních údajů kontaktovat správce se svým dotazem. Osobní údaje budou v takovém případě zpracovávány za účelem odpovídajícím dotazu.

V případě udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro přímý marketing, naše společnost bude údaje zpracovávat pro zasílání komerčních i nekomerčních zpráv na poskytnutou e-mailovou adresu, následovné osobní údaje: jméno a příjmení, osobní e-mailová adresa.

3. Právní důvody zpracování

Studenti: smlouva o studiu – plnění smlouvy, výkon právních povinností vyplývajících ze Zákona o nelékařských zdravotnických povoláních a souvisejících právních předpisů – zákonná povinnost, užívání webového rozhraní – oprávněný zájem za účelem zjištění informací pro uzavření smlouvy a možnosti zpětné identifikace nebo plnění smlouvy – za účelem sjednání či jiného plnění souvisejícího s již uzavřenou smlouvou, souhlas s užíváním cookies či jiných osobních údajů, marketing – oprávněný zájem nebo souhlas, ochrana práv, majetku a zpracovávaných informací prostřednictvím zabezpečovacího zařízení – oprávněný zájem.

Třetí osoby: oprávněný zájem správce – plnění smlouvy s klientem; plnění právních povinností vyplývajících z předpisů upravujících výkon zdravotních služeb, užívání webového rozhraní, archivace a organizace činnosti (sjednávání schůzek, zpracování objednávek atd.), na základě uděleného souhlasu, oprávněný zájem – možnost zpětné identifikace při použití kontaktního formuláře, zdravotní údaje třetích osob při odborné praxi.

Zaměstnanci: pracovní smlouva, DPP, DPČ – plnění povinností vyplývajících ze smluv se zaměstnanci a ze zákoníku práce a zákona o zaměstnanosti, na základě uděleného souhlasu.

4. Zpracovávané osobní údaje

Osobní údaje získáváme nejčastěji v souvislosti s uzavřením či plněním smluv o studiu, a to osobně, prostřednictvím doručených, popř. zpřístupněných podkladů, či prostřednictvím elektronických prostředků (web, formuláře, email, telefon, audiovizuální přenos a jiné obdobné prostředky). Osobní údaje, a to včetně zdravotních údajů, zpracováváme, abychom mohli poskytovat naše služby.

Studenti: jméno, titul, adresa, datum narození, rodné číslo, bankovní účet, bydliště, emailová adresa, údaje o vzdělání a absolvované praxi, informace o zaměstnavateli, telefonní číslo, popř. jiné osobní údaje nezbytné pro uzavření smlouvy či k plnění smlouvy (např. potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti), cookies, číslo dokladu, obrazové a audiovizuální záznamy z konání odborných seminářů, kurzů a školení v online podobě (webináře)

Třetí osoby/plátci kurzu: jméno, adresa, datum narození, rodné číslo, bankovní účet, bydliště, emailová adresa, popř. jiné osobní údaje nezbytné pro uzavření smlouvy či k plnění smlouvy, cookies, zdravotní údaje (v souvislosti s teoretickou či praktickou částí výuky)

Zaměstnanci: jméno, adresa, datum narození, bankovní účet, pracovní doba, rodinný stav, vzdělání, fotografie a jiné osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy či povinností vyplývajících pro zaměstnavatele, vizuální záznam osoby.

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

 - Účetní

- IT dodavatelé a správa a úložiště informačních toků, včetně provozovatelů IT softwaru pro online výuku

- subjekty spolupracující při teoretické a praktické výuce

- Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

- aplikace pro správu webové stránky a kontrola provozu (např. nástroje google.com)

- orgány veřejné moci

- Nezpřístupňujeme osobní údaje příjemcům ve třetích zemích ani v rámci mezinárodních organizací

6. Doba uložení osobních údajů a právní předpisy související

 - Po dobu trvání smlouvy a po dobu nezbytnou k pro určení právních nároků. Dále pak po dobu, která je v souladu s požadavky právních předpisů.

 - V případě kamerového záznamu jsou osobní údaje smazány po uplynutí 7 dní a nejsou předávány třetí osobě, ledaže předání bude vyžadovat oprávněný zájem správce (podezření na spáchání trestného činu) nebo k správce bude k předání povinen.

 - Při plnění našich povinností postupujeme v souladu se Zákon o nelékařských zdravotnických povoláních, zákonem o ochraně spotřebitele aj.

7. Cookies

V případě, že používáte náš web setkáváte se s tzv. cookies, které mohou složit k několika účelům, když některé cookies jsou nezbytné k fungování webové stránky a některé slouží např. k monitorování návštěvníků. Nezbytné cookies zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu, když ostatní cookies zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, když je na Vás, zda nám souhlas udělíte. Informace o kategorii cookies a žádost o udělení souhlasu, je součástí automatické výzvy (banneru) při návštěvě webu.

Soubory cookies mohou obsahovat IP adresu, ID souboru cookies, informace o webovém prohlížeči, o umístění, o reklamě, o historii aj. Informace o cookies zpracováváme nejdéle 6 měsíců.

Souhlas s užíváním cookies můžete kdykoliv odvolat. Užívání cookies můžete nastavit i přímo ve Vašem prohlížeči.

Cookies zpracováváme prostřednictvím analytických nástrojů třetích stran jako: google.com, facebook.com, popř. jiného dodavatel webových aplikací.

Informace o používání cookies můžete naleznout zde: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs